Chère cliente,

Cher client,

Je vous invite à communiquer avec moi sans tarder .Il me fera plaisir de vous aider à évaluer vos besoins afin que vous puissiez profiter de la meilleure solution de gestion pour VOTRE entreprise.

(418) 274-9494

La puissance
de Fortune 1000/Acomba

Fortune 1000 Acomba est un système comptable 32 bits pour Windows 95/NT conçu pour la gestion des données d'affaires, comptables et bancaires des PME. La gamme de produits Acomba est composée d'applications révolutionnaires. 

Grâce à Acomba, les PME bénéficient d'un outil d'une puissance inégalée :

COMPTABILITÉ

La réponse à toutes vos questions comptables !

Le logiciel Comptabilité : un système complet de traitement des transactions et des écritures, des rapports financiers clairs et précis, etc.

En un clin d'oeil !

L’application Comptabilité propose un utilitaire de création des taxes, pour une extraction précise de celles-ci, l’affectation des bons comptes, la production rapide des rapports de taxes. Une économie de temps appréciable !

Les chèques inscrits avec Acomba peuvent être imprimés immédiatement ou à un autre moment. Utilisez votre temps de façon efficace.

Vous pouvez personnaliser vos rapports en changeant la police ou la couleur des caractères, l’interligne ou en ajoutant des sauts de page. Des rapports à votre image et qui répondent à vos besoins, c’est un bénéfice supplémentaire d’Acomba.

Vous pouvez saisir les montants des dépenses projetées pour un compte. Vous pourrez produire des rapports comparant vos prévisions et la réalité. Ne ratez plus vos objectifs, sachez comment évoluent vos affaires avec Acomba.

Gestionnaire de système

Le centre de la gestion de vos systèmes d'affaires, comptables et bancaires !

À l'ère de la Nouvelle Économie, un système de gestion performant intégrant les plus récentes technologies est essentiel pour demeurer compétitif. En plus de regrouper les données communes à l'ensemble des logiciels Acomba, le Gestionnaire de système possède des fonctions qui permettent d’élargir la gestion de l’entreprise.

Multisociété
Permet de créer plusieurs sociétés et de traiter séparément la comptabilité de toutes les divisions, succursales et de tous les départements. Permet d’archiver les données des années antérieures. Offre la possibilité de créer une société fictive à partir des données réelles d’une société, évitant ainsi de perdre ses vraies données par erreur.

Copie de sauvegarde
Permet de crypter les copies de sauvegarde et de les protéger grâce à un mot de passe. Les copies peuvent alors être envoyées par courrier électronique au vérificateur comptable qui est le seul à posséder le mot de passe. Il est également possible de sauvegarder les données sur un autre disque dur ou sur des disquettes à haute densité (Zip drive). Il existe un mode de copie compressé qui peut aussi être utilisé lorsque l'information est très volumineuse.

Protection des données
Le logiciel Gestionnaire de système Acomba offre des fonctionnalités permettant de protéger l’accès à vos données. Ainsi, vous pouvez activer le verrouillage de l’écran lorsque vous devez vous absenter momentanément. Un économiseur s’affichera alors, cachant vos données aux yeux indiscrets. Seul votre mot de passe permettra de revenir à l’écran Acomba (menu Saisie, option Utilitaires, commande Verrouillage).

Il vous est également possible d’assigner un mot de passe différent à chaque logiciel Acomba. Ainsi, vous pouvez limiter l’accès des données des logiciels aux seuls usagers qui en ont besoin.

Outil à votre main
La commande Mes favoris vous permet de configurer votre propre boîte d’outils personnalisée. Vous pouvez regrouper vos commandes préférées dans un même endroit pour un accès rapide et efficace.

Intégration d'Internet
Maintenant accessibles à tous, les plus récentes technologies de communication et d'information : services bancaires virtuels, liens directs avec Internet et vos outils de bureautique, utilisation de boîtes d'envoi pour le dépôt direct des paies, paiements de factures, remises gouvernementales, etc.

En un clin d'oeil !

Le logiciel Gestionnaire de système met à votre disposition les commandes communes à tous les logiciels Acomba et la capacité de gérer plusieurs dossiers de société. Profitez des fonctionnalités innovatrices du système de gestion : le calendrier, les exportations et importations, la fenêtre Mes favoris.

Fournisseurs

Un suivi rigoureux de vos comptes à payer !

Inscription des factures, des crédits, des charges d'intérêt et des frais : le logiciel Fournisseurs offre tous les outils nécessaires pour gérer efficacement vos paiements.

En un clin d'oeil !

L’option « Payer à » permet, par exemple, de passer la commande à la succursale et d’expédier le paiement au siège social. Évitez les délais dans le paiement des factures avec l’expédition du chèque à la bonne adresse. Vous gagnez à utiliser Acomba.

Un calendrier de paiement peut être établi. Vous pouvez définir chacun des versements ou choisir le mode de versements égaux. La flexibilité d’Acomba est à votre service.

La projection de paiements vous permet de profiter des escomptes qui vous sont consentis et d’éviter les frais d’intérêt sur les factures qui arrivent à échéance. Maximisez le rendement de votre argent avec le logiciel Fournisseurs Acomba.

Clients

Découvrez dès aujourd'hui l'étendue des fonctionnalités pratiques du logiciel Clients.

Le logiciel Clients permet de facturer en inscrivant le détail des ventes, d’émettre des états de compte et de produire l’âge des comptes à recevoir. Le logiciel intègre une multitude de fonctionnalités pratiques telles que la possibilité de traiter en dollars US, la prévision des ventes par territoire et par vendeur et la définition des calendriers de paiement pour les clients.

En un clin d'oeil !

Le logiciel Clients vous permet de suivre l’évolution de vos comptes à recevoir. Que ce soit avec l’âge des comptes, le relevé de clients, les rapports d’analyse des ventes, etc., des rapports faciles à produire pour assurer une saine gestion de vos comptes à recevoir. Des données en temps réel, pour des décisions justes.

Visualisez les états de compte avant de procéder à l’impression. Fini le gaspillage de papier avec Clients Acomba !

Des outils pour vous aider à accroître vos ventes sont à votre disposition dans le logiciel Clients. Utilisez ces commandes pour préparer vos envois de publipostage ; ciblez vos promotions vers les clients qui se sont procurés un produit avec le rapport Clients par produits ; établissez le profil de votre clientèle avec le rapport Produits par clients. Les exemples sont nombreux.

Inventaire

Une liste de produits simplifiée, une gestion des plus détaillée !

Le logiciel Inventaire Acomba sert bien plus qu’au simple suivi des stocks. Il permet, entre autres, d’ajouter des segments aux codes de produits, afin, par exemple, de gérer séparément les couleurs, les modèles, les grandeurs, etc. L’utilisateur obtient ainsi des rapports d’une précision sans pareille sans alourdir l’inventaire. Ce logiciel permet également d’identifier plusieurs fournisseurs pour un même produit, d’inclure un fichier (image, lien avec un site Internet, etc.) dans chaque fiche d’inventaire et de produire des étiquettes selon des centaines de formats intégrés.

En un clin d'oeil !

Le logiciel Inventaire vous offre la capacité de créer des produits à composantes. La vente d’un "kit" ajuste les quantités en inventaire de toutes les composantes qui le constituent. Quel formidable outil de gestion de vos stocks !

Inventaire vous offre la flexibilité d’effectuer les changements de prix en lot ou individuellement, comme vous le désirez. Ne passez plus vos fins de semaine au bureau à changer des prix quand vous pourriez jouer une autre ronde de golf !

Pour vous faciliter la tâche, les informations pertinentes sur un produit pour passer une commande d’achat sont regroupées dans la fenêtre Produit fournisseur. Toutes les informations en un seul endroit : que c’est pratique, quel temps gagné !

Vous pouvez obtenir un niveau de précision inégalé pour vos quantités en inventaire en spécifiant les catégories et les items. Vous serez épaté de la réduction de la taille de votre liste d’inventaire.

La structure de votre inventaire s’allège avec l’utilisation d’un nouveau concept : la segmentation des produits. Vous n’avez plus à créer un produit différent pour chaque variation d’un item que vous voulez vendre.

Point de vente

Le succès de votre entreprise débute à votre caisse.

À l'aide de Point de vente, conçu pour les commerces de détail, l'utilisateur exécute sans délai la facturation et la vente au comptoir, peu importe qu'il utilise le clavier ou la souris. Ce logiciel permet la gestion des périphériques tels le lecteur optique, l'afficheur-client, le tiroir-caisse, la micro-imprimante et l'imprimante. Point de vente s'intègre automatiquement aux autres logiciels Acomba.

Gestion des commandes

Facilitez la gestion de vos ventes à chaque étape !

Le logiciel Gestion des commandes permet de suivre les ventes à partir de la création de soumissions jusqu’à leurs conversions successives en commandes, en bons de livraison et en factures. Comme il est possible d'ouvrir un compte à un client et de modifier ou de détruire une soumission en tout temps, cela évite de créditer constamment des factures. Conjugué au logiciel à Fournisseurs Acomba, Gestion des commandes permet de créer des bons d'achat pour les fournisseurs !

 En un clin d'oeil !

Convertissez les commandes ou soumissions en facture le plus simplement du monde. Amenez la soumission ou la commande dans une facture. Pourquoi saisir les informations deux fois?

Accélérez la saisie des factures, des commandes, des achats ou des soumissions au moyen du format. Saisissez toute l’information dans le format : les produits, la description de la garantie, une invitation à se procurer une garantie prolongée, etc. Au comptoir, il suffit d’insérer le format dans la facture : tout y est. La facturation au comptoir se fait en un clin d’œil.

Acomba offre des commandes permettant d’améliorer le service à la clientèle. Vous pouvez ainsi compléter les commandes à vos clients en attente d’un produit dès la réception de celui-ci. Un meilleur service à la clientèle pour des clients fidèles.

La commande ouverte vous permet d’ouvrir des comptes pour vos clients et de n’émettre la facture qu’à la fin du projet. Diminuez les frais d’administration.

Paie

La solution économique : Minimisez de façon significative vos déboursés et le temps consacrés à la production des paies, le logiciel Paie Acomba ne nécessitant aucun intermédiaire.

flexible : Soyez autonome en effectuant vos opérations au moment qui vous convient et apportez des modifications en tout temps sans l'intervention d'un tiers. Paie Acomba permet de plus de corriger facilement les données inscrites antérieurement.

efficace : Ayez accès en tout temps à l'information relative à chaque employé (date d'embauche, conditions salariales, date de départ, etc.). Finis les risques d'erreur et les pertes de temps liés à la saisie manuelle des données !

Gestion des appels

Avec Gestion des appels, votre système comptable Acomba vous projette vers de nouveaux sommets dans le service téléphonique. Une solution gagnante pour vos affaires.

Gestion des appels permet de transformer le système comptable Acomba en un centre d'appel. À chaque appel, le dossier du client s’affiche pour consultation tout en conservant un accès immédiat aux fonctions nécessaires pour bien le servir : entrée d'une commande, vérification de l'âge des comptes, modification du dossier, consultation des appels antérieurs, prise de notes pour effectuer un suivi efficace de toutes les communications.

Gestion des appels offre également la possibilité de produire des rapports qui permettent d'évaluer le fonctionnement du service téléphonique. Détecter les déficiences dès leur apparition et pouvoir apporter rapidement des correctifs favorisent le maintien de bonnes relations avec la clientèle.

 En un clin d'oeil !

Le suivi des communications est optimisé avec le logiciel Gestion des appels. Vous pouvez consulter l’historique des appels et des notes inscrits au dossier de ce contact. Grâce à des communications bien documentées, vos contacts apprécieront la qualité de votre service. C’est tout à votre avantage.

Ne cherchez plus les papiers roses et soyez toujours prêt à inscrire un appel ou à saisir une note dans le dossier d’un contact avec Gestion des appels. Une simple combinaison de touches affiche la fenêtre de saisie d’appel partout dans Acomba. D’un clic, le message est transmis à son destinataire et peut être traité instantanément. C’est l’efficacité, style Acomba.

Le centre de messages du logiciel Gestion des appels vous permet de visualiser d’un coup d’œil l’ensemble des communications et des dossiers à traiter, répartis en fonction des files d’attente auxquelles ils sont assignés. Consultez les appels traités pour détecter les tendances. Améliorez votre gestion en identifiant les problèmes avant qu’ils ne se présentent.

Personnalisation et sécurité

Adaptez la présentation de Fortune 1000 Acomba à vos habitudes de travail !

Personnalisation et sécurité permet d’autoriser l’accès au logciel à plusieurs usagers tout en contrôlant les secteurs auxquels ils peuvent accéder. Une interface souple qui offre la possibilité de modifier l’apparence des fenêtres d’aide, de personnaliser les menus, d’ajouter ou de retirer les icônes selon les besoins de l’entreprise.

Personnalisation des menus
Une fonction peut être ajoutée au menu et une autre retirée aussi simplement que les besoins de l’entreprise le demandent.

Accès contrôlé au logiciel
Certaines fonctions du logiciel peuvent être utilisées par tous les employés désignés.

Modification des utilisateurs
À tout moment, Acomba peut être ajusté aux privilèges d’un nouvel utilisateur par la modification des menus et l’ajout ou le retrait de boutons.

En un clin d'oeil !

Un contrôle complet sur l’accès aux commandes et aux données de votre société. Une meilleure confidentialité des informations et une sécurité accrue, c’est ce que permet le logiciel Personnalisation et sécurité.

Adapter Acomba à vos habitudes de travail, déplacer des icônes, n’afficher que les commandes que vous utilisez : Personnalisation et sécurité rend Acomba à votre mesure.

Personnalisation et sécurité permet de contrôler l’accès des usagers du logiciel Gestion des appels aux messages qui ne leur sont pas adressés.

Acomba s’adapte aux privilèges d’accès de chaque utilisateur, ainsi qu’à ses habitudes de travail. Le logiciel Personnalisation et sécurité permet à chacun de se retrouver chez lui dans Acomba.

Générateur d'états financiers

L'outil d'analyse comptable par excellence !

Le logiciel Générateur d'états financiers Acomba est un outil de travail flexible et performant qui permet de produire une infinie variété de rapports. En inscrivant les formules dans un chiffrier, chaque utilisateur peut développer des outils d'analyse comptable adaptés à la réalité de son entreprise.

Des données à jour en tout temps
Comme Générateur d'états financiers fonctionne en temps réel avec le logiciel Comptabilité, les données inscrites dans les rapports se modifient automatiquement chaque fois que s’ajoute une inscription !

Une grande flexibilité
La possibilité de transférer les états financiers dans d'autres logiciels permet, par exemple, de modifier leur apparence ou de créer des graphiques à partir de ces données.

Une multitude de possibilités

Produire des rapports d'analyse, de comparaison, de gestion, etc.

Organiser la liste des états financiers existants triés par dossier

Personnaliser votre mise en pages (police de caractères, largeur des colonnes, etc.)

Consolider plusieurs départements

Produire des rapports comparatifs (jusqu'à 3 années) par produit, par département, etc.

Effectuer des regroupements de comptes (regroupement de plusieurs départements pour un même produit, de plusieurs produits pour un même département, etc.)

Utiliser un nombre illimité de comptes de grand livre

En un clin d'oeil !

Le logiciel Générateur d’états financiers offre une commande simple à utiliser pour effectuer une consolidation des sociétés. Acomba crée un dossier pour contenir les données ainsi compilées.

Les états financiers que vous avez conçus peuvent être affichés depuis la fenêtre Liste des états financiers. Visualisez tous les rapports disponibles rapidement.

Le logiciel Générateur d’états financiers permet de créer des rapports qui répondent aux besoins spécifiques de votre société. Ne limitez plus l’information que vous tirez de vos rapports, utilisez des outils de gestion taillés sur mesure pour votre réalité.

Coût de projets

Gérez simplement et efficacement les coûts d'un nombre illimité de projets.

Le logiciel Coût de projets permet de définir les projets et d’inscrire les transactions en affectant les projets concernés. Il permet aussi de gérer les coûts de main-d'œuvre en ventilant les paies des employés et en produisant des rapports qui permettent de voir clairement et rapidement les coûts reliés à chacun des projets.

Identifiez les succursales, les départements, les produits ou autre à l'aide d'extensions et produisez des rapports d'analyse d'une grande flexibilité.

Les Extensions et les segments peuvent être créés selon les besoins (ex.: xxx-xx-xxxx) afin d’alléger le plan comptable et produire des rapports selon une possibilité infinie de requêtes. Il suffit d’inscrire ensuite les transactions et de sélectionner les comptes de Grand livre à affecter puis à sélectionner l'extension à relier à chacun d'eux.

 En un clin d'oeil !

Le logiciel Coût de projets permet de compiler le solde des dépenses et des revenus associés à vos activités. Dans la fenêtre de saisie de chaque projet, Acomba conserve le solde de chaque période, et ce, pour l’année courante et les trois années précédentes. Vous pouvez ainsi produire des comparaisons pour suivre l’évolution de vos affaires.
Utilisez les fonctionnalités du logiciel Coût de projets pour produire une liste de toutes les transactions attribuées à une activité, un projet. Vous obtenez ainsi un relevé complet qui vous permet d’évaluer la rentabilité de vos travaux sans effort supplémentaire. Coût de projets : un outil de gestion brillant de vos activités !

Identifiez l’activité concernée dans la fenêtre d’inscription de transaction. Il est aussi possible de rendre obligatoire la saisie d’un projet lors de l’affectation d’un compte de dépenses ou de revenus. Assurez-vous que vous pourrez évaluer avec précision les revenus et dépenses de chaque activité.

Communication internet

Internet : plus qu'un réseau d'information, LE mode de communication du nouveau millénaire.

Tirez profit d'Internet avec le logiciel Communication Internet !

Un lien direct avec les institutions financières
Communication Internet* associé à un lien Internet permet de télécharger les relevés bancaires et les relevés de carte de crédit directement dans le système comptable, limitant ainsi les risques d’erreur. Il est alors facile et simple de concilier soi-même ses transactions.
* Abonnement au service de banque virtuelle de votre institution financière requis.

Accès aux données à distance
En utilisant Internet comme réseau, Commun?????=ication Internet permet d'accéder aux données d'un système Acomba à partir d'un endroit autre que celui où se trouve le système de base. Toutes les données du bureau sont accessibles à partir de la maison, les succursales peuvent être reliées entre elles, les vendeurs sur la route peuvent avoir accès au système comptable, etc.
 
En un clin d'oeil !

Le logiciel Communication Internet propose une commande d’autoconciliation performante que vous utilisez pour traiter le relevé bancaire que vous téléchargez du site Internet de votre institution financière.

Communication Internet ouvre la voie au télétravail. Ses fonctionnalités innovatrices de contrôle des autorisations d’accès permettent de travailler dans Acomba à distance en toute sécurité. Finies les interminables soirées au bureau !

Le logiciel Communication Internet est l’outil idéal pour les représentants. Ces derniers peuvent s’en servir pour accéder à l’inventaire de la compagnie, passer les commandes de leurs clients, vérifier un état de compte. Pensez à la somme de travail en double qu'ils n'auront plus à faire !

La commande d’autoconciliation « apprend ». Les associations que vous effectuez entre une inscription du relevé bancaire et un compte sont ajoutées à la description du compte. Bientôt, la conciliation du relevé bancaire s’effectue sans que vous n’ayez à intervenir et les transactions oubliées s’inscrivent seules, en fonction des descriptions associées pour un gain d’efficacité sans égal.

Commerce électronique

Site de Fortune 1000:  http://www.fortune1000.ca/